A veces, puede darse el caso que no haya más remedio que cancelar el evento. Si es así, la precaución, la cortesía y los motivos de peso son la regla a seguir.

· Baja asistencia.

· Riesgos en seguridad.

· Meteorología o asuntos de fuerza mayor,

Eventos internos, externos y personales.

· Cuando el evento es interno de la organización, la cancelación no implica demasiada complicación.

· La primera acción a realizar es comunicar a todos los invitados la cancelación y/o los cambios de fecha: no siempre alcanza con un mail, tal vez sea necesario un msj. de texto personal al celular o incluso una llamada.

· En el caso de eventos que impliquen a clientes, miembros de cadena de valor como distribuidores, consumidores etc, las repercusiones se verán sobre ventas y reputación, y el criterio de cancelación deberá ser más riguroso.

· Si el evento es de índole personal, donde los invitados son compromisos, sociales, familiares, amigos, la cancelación deberá tener una fuerte impronta personal, también, donde se podrán detallar motivos un poco más “íntimos”.

· En todos los casos, es importante dar explicaciones claras del motivo de la cancelación del evento para evitar especulaciones y percepciones negativas.

Responsabilidades

· Previo a una cancelación, asegúrate que el evento no es salvable con alguna modificación, como por ejemplo, cambio de fecha, cambio de lugar, reducción de su duración, fusión con otro evento.

· Si la cancelación es insalvable es importante analizar detenidamente si puede haber alguna responsabilidad legales del anfitrión, y elaborar una lista de los pros y contras.

Costos monetarios y no-monetarios

· Desgaste: personal, de recursos humanos y tiempo.

· Catering

· Ámbito espacial (salón)

· Transportes, y materiales, entre otros.

· También puede darse el caso que la empresa sea responsable de los gastos de viaje y alojamiento en los que han incurrido los asistentes y que no sean recuperables.

· Aspecto relevante son los costos no-monetarios de la cancelación: perjuicio a la imagen de la organización, o a las relaciones con proveedores, reducción de ventas, pérdida de clientela o miembros.

Notifica a tus proveedores con tiempo

· En caso de cancelación, los proveedores suelen llevarse la peor parte (especialmente espacios y catering). Seguramente se puede negociar el pago de los costos en los que han infringido o el lucro cesante que se les produjo, todo esto es mucho más manejable en cuanto a actitud y montos cuando con más previsión se cancela.

· En cuanto a hoteles, las políticas de cancelación suelen ser muy estrictas y rara vez pueden alegarse causas de fuerza mayor.

· Informa a todos ellos de la cancelación de tu evento con la mayor antelación posible para que puedan tomar las medidas oportunas y minimizar pérdidas.

Mejor prevenir…

· Contrata un seguro en caso de eventos en el extranjero.

Un planning de actuación detallado y un programa minucioso, es lo mejor.

Alejandro Auvieux

Hay momentos clave en la vida de todos nosotros que queremos compartir, y por eso, aún en medio de la crisis, seguiremos haciendo fiestas. Pero es bueno saber que se pueden reducir algunos costos sin afectar al resultado. ¿En qué se puede ahorrar, y en qué no? ¿Qué hay que tener en cuenta?

Aunque la economía no ayude, siempre hay motivos para hacer una fiesta: celebrar un casamiento, un cumpleaños, una graduación, una comunión o bar-mitzvah …  Los expertos de AOFREP, la Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones Empresariales y Proveedores, ofrecen algunos consejos para realizar la fiesta que queremos, aún con bolsillos flacos.

Lo primero que debe saber es que se puede hacer la fiesta soñada sin gastar demasiado. Todo es cuestión de creatividad, y es en estas ocasiones cuando un Organizador Profesional de Eventos (OPE) puede cumplir con los deseos del cliente mucho mejor que si éste averigua y contrata a los proveedores por su propia cuenta.

¿Por qué? Porque el OPE conoce el mercado y sus proveedores;  puede negociar precios de otra manera; sugerir opciones que a una persona que no está en el rubro no se le ocurrirían, y finalmente puede armar una opción que cumpla con la fantasía del cliente, a partir del presupuesto disponible u optimizando cada centavo invertido de acuerdo a gustos, presupuestos, historias familiares y tradiciones {cada cliente es un caso único, con gustos y expectativas diferentes}. El OPE aporta confiabilidad, pero también creatividad y profesionalismo.

¿Qué hacer si ya tenemos una idea predeterminada de lo que queremos, pero el presupuesto no alcanza?

Lo que hace un organizador profesional de eventos, es buscar toda la información  posible acerca de  los gustos y preferencias  del cliente, para luego pensar y desarrollar  una propuesta personalizada, que lo identifique y conmueva. Hay que buscar propuestas creativas y diferentes, indagando no tanto en lo que pensaba hacer el cliente, sino lo que quería lograr, para llegar al mismo objetivo de otra manera. Siempre se puede amoldar el presupuesto al evento con el que soñaron.

 ¿En qué elementos o servicios se puede ahorrar? 

Según los expertos de AOFREP, hay formas de reducir costos sin perder calidad en el evento, por ejemplo haciendo una ambientación con algunos elementos de decoración y ornamentación más sencillos. Por ejemplo, usando objetos artesanales económicos como porta-velas, almohadones o variedad de colgantes, se puede lograr un ambiente cálido y definido con poca inversión. También se puede pensar en otras marcas de bebidas, sobre todo en las alcohólicas. Hoy hay vinos buenos en un abanico muy amplio de precios, y muchos varietales son deliciosos y menos costosos que los vinos de alta gama. 
  
Desde la Asociacion señalan que en ocasiones, el cliente elige reducir la cantidad de invitados, eludiendo aquellas invitaciones “de compromiso” para derivar ese presupuesto en la gente que les resulta más importante. En algunas fiestas de 15 años, se estila invitar a los adultos más tarde, para sumarse a la mesa dulce y brindis. Esto  permite que los adolescentes consuman alguna propuesta más informal, como pizza party, y reduce los costos en catering y bebidas.

Otra opción para reducir costos en el catering, es suprimir las islas de la recepción ofreciendo solamente bocaditos fríos y calientes, y también reemplazar el postre por la mesa de dulces directamente. También las pastas, ofrecidas con diversas salsas, son una posibilidad que permite jugar con la gran variedad de las mismas.

Armar la fiesta con concepto de cocktail {bandejas,  finger food, livings o pufs} en vez de realizar una comida formal con mesas, sillas  y cubiertos, optar por pizza / pasta party o cazuelas, etc permite reducir los costos de vajilla y mantelería, por ejemplo. 
  
Los expertos agregan además, que siempre se puede llegar a un acuerdo y adaptar la propuesta a los recursos que hay. Eso si: habrá que dejar de lado ingredientes muy costosos, ya que no se puede servir langosta, por ejemplo, si no hay presupuesto. Lo importante, insisten, es no resignar calidad en la gastronomía ni en el servicio.  

También se puede ahorrar costos en el salón. Hoy hay muchas opciones para elegir, en las zonas más glamorosas de la ciudad pero también hay opciones en otras más alejadas, en los barrios por ej. Por eso siempre conviene recorrer y comparar calidad de servicio.

Hoy día, muchas personas están revalorizando el SUM {Salón de Usos Múltiples} de su edificio o el salón de fiestas del club como reemplazo de un salón de fiestas. La única precaución que hay que tomar en estos casos es la de analizar los otros ítems involucrados, ya que si son de precios altos, quizá la fiesta salga aún más cara que en un salón. Esto se explica porque en general los salones de fiestas cuentan con toda la infraestructura necesaria: luces, sistemas de sonido, guardarropas, pantallas, mesas, sillas o livings, etc., de modo que al contratar estos servicios por separado, puede anularse la diferencia favorable de costos. 
  
- Otro aspecto a tener en cuenta es que hay empresas que organizan fiestas sociales “informales”, que recortan todas las partes del evento que solo responden a una tradición, para incluir aquellas que son realmente entretenidas para el anfitrión y sus invitados. De esta forma, se organiza un festejo “Express” para un público más distendido, pero de una manera igual o más divertida. Justamente, la Asociación propuso a las empresas que la integran la organización de acuerdos entre proveedores, de forma de ofrecer al mercado un paquete completo y más accesible para todos los bolsillos.

Respecto a la contratación de shows, cuando no son posibles al bolsillo el organizador puede trabajar con el DJ armando tandas con marcadas similitudes por época (por ejemplo poniendo música disco); por estilo (caribeña, reggaetón), por familias de origen (judías, italianas, etc.), o por preferencias del cliente (ej. jazz, rock nacional).

Algunos consejos.

·   Organizar la fiesta teniendo bien en claro cual es el presupuesto con el que se cuenta, para ver opciones y comparar precios.

·   Hacer una lista de invitados, “a conciencia”.

·   Contactarse con profesionales que sepan escuchar lo que usted quiere, lo puedan asesorar y dar buenos consejos, para hacer que el presupuesto sea lo más rentable posible.

·   Analizar todos los rubros que conforman el evento (salón, catering, DJ, show, ambientación, fotografía, etc.) y darle importancia (ponderar) lo que mas le importa. Tener muy claro que se quiere priorizar y/o estar abierto a escuchar el asesoramiento de profesionales para poder ir descubriéndolo.

·   Seleccionar aquellos espacios físicos que le brindan la mejor opción calidad-precio.

·   Pedir varios presupuestos con diferentes profesionales, y elegir al que le generó más confianza.

·   Cuidar mucho la calidad en la gastronomía, ya que una mala elección del proveedor puede resultar peligrosa para la salud. 

Finalmente, piense que la calidad de la fiesta la hacen los invitados. Disfrute de lo que organizó, y no piense en lo que dejó de contratar. Los invitados no sabrán nunca todo lo que quedó en el camino para adaptar el presupuesto. Si el o los homenajeados están contentos con lo que están haciendo, la gente que los quiere y los acompaña va a poder compartir esa felicidad y ayudarlos a hacer de ese día, un momento único e inolvidable.  

Texto extraído de www.redrrpp.com.ar

Copirigth by Antonio Di Génova.

A todos nos ocurrió alguna vez, de concurrir a una cena, a veces compartir la mesa con desconocidos, que nos pareciera interminable, demasiado seria, que nos costara relacionarnos con los otros comensales. Por eso una alternativa son los cócteles. Te damos algunas ideas para que en tu próximo evento sea un cóctel.

 
Interacción

El cóctel fomenta que los invitados interactúen, que no se restrinjan las relaciones y las conversaciones a una sola mesa, que hagan nuevos contactos e intercambien tarjetas si el evento es empresarial o profesional, de una forma relajada, natural y dinámica. En el cóctel, puedes ofrecer sustanciosa comida en un buffet o a través de bandejas, provocando una impresión memorable entre tus invitados.

Gastronomía gourmet

Puedes ofrecer comidas de otras culturas o países (sushi, tacos, cazuelas o woks) en formatos fáciles de comer y presentadas de manera atractiva, con piezas de fruta, azúcar coloreado o flores, logrando un buen impacto visual, sabores exóticos, y originales aderezos, que complementen la posible tematización del evento-cóctel. Incluye colores, sabores y estaciones de comidas colocadas cuidadosamente, donde tus invitados puedan ver en directo cómo se prepara la comida y se sirve al momento.

Decoración

La decoración y la ambientación que se vive en un cóctel es esencial para su éxito. Un ambiente relajado, no cotidiano, e incluso tematizado ayuda a fomentar la experiencia de relax, a relacionarse y a escapar por un tiempo del “mundo del estrés”. Una moda actual son las barras de hielo iluminadas desde el interior.

La bebida, el alma del cóctel

Los martinis, margaritas y mojitos siguen siendo los reyes del cóctel. El encanto del martini continúa siendo muy efectivo y las empresas de catering siguen explorando nuevas combinaciones, a base de licores de sabores diversos y otros alcoholes, como el vodka. Margaritas combinados con licores de frutas como frutilla o naranja, así como con granadina. Los tragos tropicales con sabores frutales, como el ananá, el durazno, el melón o la sandía pueden causar estupor, si además inventamos uno para la reunión y lo “bautizamos” con el nombre del agasajado o de la empresa o producto al ser un evento corporativo, el impacto será personalizado. Decora el borde de los vasos de margarita con azúcar teñido, sé creativo más allá del palillo y la aceituna. Barman que preparen tragos al ritmo de la música. 

En la década de los 80´ existía un programa de cocina con una notable conductora que publicó un libro llamado “Cocina fácil, para la mujer moderna” a poco de salir a la venta, el ingenio popular lo rebautizó cambiando de lugar dos palabras: “Cocina moderna, para la mujer fácil”, así tal vez se grabó más en la mente del publico con la frase graciosa, pero esa tergiversación rompió totalmente el sentido del mensaje.

Este ejemplo nos muestra lo cuidadoso que hay que ser a la hora de decidir un nombre, un eslogan o estrategia de marca; sobre todo en los tiempos que nos ocupan.

En el contexto de la mezcla del marketing o marketing mix, en los albores del siglo XXI; la promoción sufrió una especie de crisis que la obligó a reinventarse, esa crisis es consecuencia de la avalancha de información que trajo la masificación de los medios digitales y la aparición de libros como: “No Logo” de Naomi Klein y “El libro negro de las marcas” de Klaus Werner y Hans Weiss: donde tratan de analizar la influencia de las marcas en la sociedad actual; que más que productos venden modos de vida e imágenes, el crecimiento de las grandes empresas que basan su negocio en la imagen de marca, y los efectos en todo el mundo: desde el mercado de trabajo, tanto en el primer como en el tercer mundo, como el mercado de consumo; explica las tácticas que las marcas siguen para expandirse. Si a esto sumamos que: una persona que vive en una mediana o gran ciudad recibe entre 4000 y 5000 mensajes publicitarios por día, todos ellos dirigidos a zonas de nuestro psiquismo que impulsan una compra lo más inconcientemente posible; llegamos a la conclusión que hay una sobresaturación de estímulos y hasta un descrédito por ciertas tácticas tradicionales para llegar a posicionar una marca en la mente del consumidor, que pueden llevarnos en el camino inverso.

Hoy, se sabe que las personas toman una decisión de compra, en base a que se sienten identificados con algunos aspectos de su personalidad, sus intereses, ambiciones, fantasías y hasta frustraciones; en los valores que proyecta una marca. Por eso hay las empresas se reinventan e intentan imponerse a través de: políticas de motivación de recursos humanos, responsabilidad social empresaria; políticas de protección al medio ambiente; interacción con organizaciones no gubernamentales, etc.

En ese contexto, la comunicación empresarial toma nuevos rumbos y en esa dirección entran en escena los “eventos corporativos” tanto outdoor como indoor; con la característica de “experiencias de marca” se trata de transmitir valores a través de los 5 sentidos y de asociaciones tanto sensoriales como racionales donde se comuniquen los valores de la marca, el logo apenas aparece, pero los colores sutilmente sí, en la decoración, la comida, la vestimenta; el ambiente se aromatiza con perfumes que transmiten algún valor específicamente y en general invitan la relajación y distensión; los sabores de la gastronomía se elijen con mucho cuidado y planificación para que transmitan el objetivo comunicacional; la música se selecciona con un fin determinado adaptándola al momento del evento, e integrándola a toda la comunicación; las texturas tampoco son elegidas al azar o gusto subjetivo, sino que forma parte de un mix de sensaciones dirigidas; todo esto en el marco de algún paisaje o ambiente especial, en un clima de sutilezas, de clara opción por el antiestrés y la calidad de vida.

Para cerrar nunca olvidemos lo que le pasó al título del libro supra citado… tener en cuenta todo con objetivos claros para evitar que los demás se rían de nosotros.

Como debemos realizar el calculo de la comida para una reunion y terminar con interminables cantidades de comida para repartir ni dejar a los comenzales mirando el cielo y pensando cuando llega la porcion que nos termanará de saciar. Acá te damos una guia útil

Alimentos

• Carne con hueso. Se estima una cantidad de 200 - 250 gr. por comensal. (depende de la cantidad de hueso que tenga).
• Carne sin hueso: 200 grs. por comensal.
• Carnes guisadas: 150 grs. por comensal.
• Pollo: Un cuarto de pieza por comensal (piezas mayores de 1.250 grs).
• Pescados. 250 grs. limpios ó 400 grs. piezas enteras.
• Marisco: Depende del tipo de marisco: Centolla, langosta: 1 kgr. por persona (peso bruto). Limpio (una cola de langosta) 200 grs. por persona. Gambas, langostinos, etc. 300 grs. por comensal. Mejillones, almejas, berberechos, etc. 400 grs. por persona.
• Verduras: Como guarnición 100 grs.
• Papas: 100 grs. por comensal como guarnición.
• Sopas, cremas y purés: 225 grs. por persona.
• Arroz:125 grs. por comensal (como acompañamiento) ó 250 grs. Como principal por persona.
• Fruta. Las de piezas individuales (naranja, manzana, pera, banana, kiwi, durazno, etc.) una por persona. Melón, sandía, piña, etc. frutas grandes: el kilo para 4-5 personas.
• Dulces: 100 grs. por comensal. Depende mucho del tipo de dulce. No es lo mismo una porción de isla flotante (merengue liviano) que un trozo de budín de pan con dulce
• Helado: 100 grs. por comensal.

Las futuras egresadas de la carrera de Diseño de Modas de la Fundación Red Milenium realizarán el próximo 18 de Julio un desfile de modas en el que presentarán sus creaciones exclusivas.

La cita es en Recorcholis el viernes 18/07 a las 24 hs.
La idea es mostrar al público en general todos los diseños de las colecciones personales del grupo “Diseñadoras independientes” que se juntan en esta ocación para brindar un espectaculo de la moda en Tucumán.

Estaremos presentes!!!!

Enfréntate al reto de destacar, de impactar a tus invitados, saturados de mensajes para conseguir asistencia. Más allá de las formas que puede tener el papel o el sobre, hay muchas formas de lograr alto impacto…

Cartas

Escribe la invitación a mano; busca diseños con motivos, formas o texturas, huye del típico A4… una carta en forma de árbol de Navidad, de botella de Champán, de estrella, con un formato de periódico comunicando una gran noticia, un baúl, un pergamino medieval… texturas de papel o papel traslúcido; un sobre de papel traslúcido, por ejemplo, da impresión de originalidad y desvela parte de la invitación, invitando a verla toda.

Jabones personalizados

Elegante, práctico, que todos utilizarán… una botella de perfumes, no ofrezcas jabón de mala calidad… lo último que querrías es irritar a tus invitados…

Velas

Tienen las mismas ventajas que el jabón en formas, aromas y colores. Son un regalo universal que gustará a todos. Y no presentan el riesgo del contacto directo con la piel.

Inflables

Envía una invitación inflable: imprime el texto de invitación en un globo, para que el invitado tenga que soplar antes de leerlo, y se quede con un atractivo globo para su familia. Piensa también en otras formas: un árbol de Navidad inflable, invitaciones divertidas y fáciles de enviar.

Accesorios

Si la fiesta o evento es joven puedes enviar un brazalete de cuero, insertado en la invitación, un anotador, un artículo de merchandising, o un objeto de cotillón para ser utilizado en la fiesta. Otra idea pueden ser artículos para cuidar de uno mismo: gafas de tela para dormir, incienso; artículos de aromaterapia, etc. son regalos bien aceptados por todos y que permiten transmitir ciertos mensajes (te cuidamos, después del evento necesitarás descansar, etc.).

Mensajes en botella

Actualmente se esta utilizando mucho el mensaje en botella como simbolo de “lo mucho que me cuesta encontrarte por lo tanto sos muy importante y quiero tu asistencia…”

Invitaciones On-line

E-mails en texto plano, invitaciones en HTML, sitios creados para el evento, etc. Internet, correo electrónico, teléfono móvil…

Que hacen que las personas con más de 28 o 30 años o más, sientan nostalgia de su infancia, adolescencia o juventud, la década de los 60´,70´80´ y 90´; hippie, música funky, música disco, música techno, etc, son un excelente tema para garantizar diversión…

Piensa, que hay estudios que calculan que una persona que vive en una gran ciudad, está expuesta a un promedio de entre 2000 y 3000 mensajes publicitarios cada 24 horas (vía pública, celulares, e-mails, pop ups, televisión, diarios, revistas, radio, folletos, volantes, etc)
Ya sea que quieres realizar una fiesta por diversión, o por comunicación en un evento corporativo, puedes acudir a la nostalgia y al descanso que produce la comunicación retro; no en vano los mensajes escritos de puño y letra, tienen más de 6000 años de existencia.
Está comprobado que los mensajes escritos a mano producen un vínculo especial, tal que a las personas le cuesta deshacerse de ellos. Realizar invitaciones a mano, es un trabajo adicional, pero da a la fiesta un toque muy especial, sobre todo si tiene una alusión personal a quien va dirigida.

Un texto con una especie de compromiso o “arenga” par que el invitado no falle es muy buena estrategia: “Esta fiesta va a ser especial, no me falles” o “Cuento contigo para divertirnos esa noche, nos vemos” etc. Usa imágenes, texturas, colores, fotografías u otros motivos y elementos para despertar la curiosidad.

La ambientación es el punto de partida; puedes elegir un lugar bailable de la época en que quieres tematizar, decorar con imágenes y posters de moda en ese momento, por Ej: de personajes de música, si es una fiesta de los 70´ un póster con la foto del tablero de control del avión Concorde, un Laborghini Diablo, un Porsche, o un Ferrari de los 70´. Luces de discoteca en el piso como en los 70, y por supuesto no puede faltar la música de “Grease” y de “Fiebre del sábado por la noche” con un video de John Travolta bailando, tampoco los Bee Gee. La ropa es tambien un elemento decorativo: pantalones anchos y camisas con solapas exageradas, etc.
Si ambientamos en los 60´ Los Beatles, son infaltables, en imágenes, videos y sobre todo en música, en las invitaciones se puede pedir la asistencia en ropa de moda en esa época, carteras y bolsas estilo hippie, vinchas, etc
Si el tema son los 80´ la música pop inglesa es la que da la tónica (Génesis, Elton John, The Police, Queen, Pink Floyd, etc) no nos olvidemos de Michael Jackson, los pantalones jeans, las remeras de piqué con cuello; videos de Pink Floyd y Mick Jagger, se pueden proyectar publicidades televisivas de la época, etc.

El Feng Shui tiene mucho de sentido común, diseño auditivo e intuición, las sensaciones de bienestar y comodidad del el espacio.

Significado

Feng Shui: significa ‘viento y agua’ y es una práctica de origen chino que interpreta los flujos de energía de tiempo y espacio en la naturaleza para asegurar la armonía de las construcciones humanas con su entorno. Los efectos positivos y negativos del “yin” y el “yang” y el flujo de “chi”, la fuerza vital o energía inherente en todas las cosas: equilibrio de “yin” (oscuro, suave, pasivo) y “yang” (luminoso, duro, activo).

El flujo de aire

El Feng Shui tiene mucho de sentido común, diseño auditivo e intuición, las sensaciones de bienestar y comodidad del el espacio, son el punto de partida: Un lugar con poca luz y techos bajos, por ejemplo, te hacen sentir “atrapado”, así que si no tienes opciones y tienes que usar ese lugar, asegúrate de iluminarlo bien y ampliar la sensación visual de espacio con espejos para que parezca más espacioso. Otra opción es colocar ventiladores o aire acondicionado para una circulación y una movilidad fluida, tanto de personas como de aire, la sensación de espacios diáfanos, que facilitan los desplazamientos entre las diferentes áreas del lugar, ayuda a que los asistentes no se sientan “limitados”. Evita abarrotar los espacios con decoración o mobiliario, y permite que el lugar respire.

La entrada principal tiene que estar bien despejada para propiciar el flujo de chi. Para transmitir una sensación de espacio sin obstáculos.

Plantas Naturales

Las plantas refrescan el ambiente, limpian el aire, y aportan energía positiva, transmiten revitalización al espacio; lo óptimo es ubicarlas en zonas despejadas para un correcto flujo de las energías.

Cestos de flores o plantas frescas, de hojas preferentemente redondeadas, para dar la bienvenida, es lo mejor, en la zona central del evento: palmeras en macetas y flores aromáticas como la lavanda para favorecer el rélax.

Uso de espejos

Los espejos tienen diversos usos en el Feng Shui, reflejan las vistas del exterior, multiplican los elementos, activan la energía en esquinas y pasillos oscuros y desvían la energía negativa.
Si colocas espejos, es mejor que el reflejo sea claro y verdadero, evita colocar espejos enfrentados en paredes opuestas, ya que transmiten una imagen infinita. Esta sensación hace aflorar las inseguridades y desorientación.

Uso de los colores

El color es clave en el Feng Shui, ayuda a alcanzar el equilibrio. Cada color tiene una frecuencia vibratoria única y todas las cosas tienen su propio color e intensidad. Por ejemplo, las flores y la comida son excelentes formas de aportar color a tu evento.

Los colores son una forma de representar la energía de los cinco elementos (Fuego, Tierra, Metal, Agua y Madera),el color sirve para aportar en cada ambiente alguno de los elementos y crear así la atmósfera que deseamos, ya sea estimulante, sosegada, creativa, relajada etc. La luz es la única energía que vemos y está en los colores, se conforma de las siete energías de color: Rojo, Amarillo, Verde, Azul, Añil y Violeta. Los colores están conectados con diversas zonas de nuestro cuerpo y nos afectan de diferente modo a nivel emocional, físico y mental. A continuación describimos lo que transmite cada color:

Rojo: Asociado con el fuego, la vitalidad, coraje, lo asociamos al calor, la pasión y la energía vital, estimula al apetito. Se asocia también al ceremonial y a las ocasiones especiales, ya que es un color que en la naturaleza aparece concentrado en superficies pequeñas: allí donde vemos rojo sabemos que hay algo especial; llama nuestra atención e indica alerta y peligro, se lo asocia con la vida instintiva.

Naranja: Representa el elemento fuego, expresa unión con el universo es considerado el color de la buena suerte y la felicidad, transmite confianza, ingenio, es excelente para generar una sensación de unidad, fraternidad e igualdad. A veces se asocia al trabajo en equipo.

Amarillo y natural: Representan el elemento tierra, es el color del sol, de la luz del día, del optimismo y de la claridad, estabilidad, firmeza, sabiduría, claridad, auto-estima, aunque también nos pueden resultar aburridos, apáticos y opresivos, el amarillo es rechazado por las edades extremas

Verde: Se asocia al elemento madera, a la vida vegetal y en primavera evoca crecimiento, expansión, tranquilidad, salud y rejuvenecimiento; sedante para la vista, en algunos casos se asocia a la inmadurez, la envidia, y la inestabilidad, generación de ideas nuevas y creativas.
Equilibrio, amor, auto-control

Azul: Los chinos asocian el azul a la inmortalidad, en Occidente, Se presenta en el cielo y los mares, frente a los cuales solemos adoptar una actitud contemplativa, seria. Es un color sedante, que conduce a la introspección y a la pasividad. Vajilla azul ayuda a personas que deseen adelgazar (el azul inhibe el apetito). Transmite cconocimiento, salud, decisión.

Rosa: No refiere a ningún elemento, evoca intuición, misticismo, comprensión, produce el máximo efecto relajante. Asociado tradicionalmente a la feminidad, el romanticismo y la sensibilidad, para algunas personas resulta afectado y cursi.

Violeta - Purpura: No está asociado a ningún elemento en particular, raro en la naturaleza y difícil de distinguir. Expresa exclusividad y autoridad. Muchas condecoraciones y premios exhiben este color; en algunas culturas está asociado al luto, en otras a la belleza, creatividad, inspiración.

Esta reunión representa el paso de la niña a la mujer, por lo tanto seguro que querés ser la protagonista, tanto de la fiesta como de la organización, lo mismo ocurrirá con la elección del vestido, el tocado, la lista de invitados etc. Te damos varios consejos para que disfrutes de todos los preparativos.

• Debe tenerse en cuenta que la fecha que no coincida con otros cumpleaños de compañeras de curso o grupo de amistades.

• Es importante que la fiesta sea personal, es decir que tenga elementos que la distingan de las fiestas de compañeras o grupo de amigas.

• Contratar los servicios con bastante tiempo de anticipación.

• Un detalle particular puede consistir en que entres al salón de la mano de tu Padre, padrino, novio o persona que consideres importante como tutor a esa nueva forma de relacionarte como adulta en la sociedad.

• Otro tip a considerar es un video donde se cuente la historia de tu vida, con fotografías desde tu nacimiento, aventuras en la escuela etc. El cual puede ser proyectado antes de tu entrada al salón o después.

• Debes tener en cuenta el tipo de peinado que te conviene antes de elegir el tocado.

• Respecto al tocado: Los canutillos y las mostacillas son una opción actual; las flores naturales dan un toque romántico, las coronas marcan el protagonismo de reina del evento.

• En cuanto al maquillaje: El punto de partida es una limpieza profunda de la piel una semana antes del evento, el mismo día de la fiesta se efectúa otra limpieza no tan agresiva, y aplica crema hidratante para evitar que la piel absorba el maquillaje; después utiliza un corrector para disimular acné, ojeras, rastros de depilación o alguna otra lesión que lo requiera; luego necesitas colocar el color base que depende del color de tu piel; luego para el maquillaje elije colores sobrios, pasteles, por ejemplo rosa, blanco y celeste. En los ojos la sombra da color, profundidad (colores oscuros) y luz (colores claros) a la mirada, en color de ojos celestes se recomienda sombra gris o violeta suave; en ojos negros o marrones se aplica habitualmente gris, dorado claro o beige. En los labios el color preferible es suave y colocar encima iluminación labial. Consulta un especialista si eres alérgica.

• Es importante el descanso del día previo, dormir 8 hs la noche anterior.

• Elegir el souvenir ideal personalizado de acuerdo a tu personalidad, es importante, porque logra que tu fiesta permanezca en el recuerdo de cada invitado. En cuanto las opciones, puedes considerar: cerámica, cristal, flores disecadas, jabón, madera en crudo, madera tallada, metal, peluche, pluma, porcelana, rexina, cera, gel, vidrio. Puedes encontrar los más variados objetos desde muñecas de porcelana u osos de peluche, hasta compacts con la música que vos elijas, pasando por floreros, colgantes, perfumeros, e infinidad de objetos decorativos, fanales, portarretratos, portasahumerios, pulseras o colgantes con algún grabado. Lo que sí tienes que considerar que tu gusto no es necesariamente el de la mayoría, y que los varones son reacios a cosas con plumitas, encajes, moños, etc.

• En la fiesta habrán invitados de todas las edades, mantén una conversación previa con el discjockey, los públicos son muy distintos para los casamientos que para las fiestas de 15 años. Tanto para la recepción como para la comida, se recomiendan boleros latinos, canciones clásicas, lentas y románticas de los 70 y 80, celta etc. En el momento del vals, se utiliza habitualmente el Danubio azul, pero puede utilizarse también otro vals, incluso otro tipo de canción, un bolero; siempre se comienza bailando con el Papá o padrino.

• Puedes organizar la diversión en distintas tandas de baile, desde el vals, que puede ejecutarse después de la entrada al salón o después de la comida, antes del postre; luego otra tanda después del postre; puedes agregar otra más después del break para comer la torta, donde generalmente se pone música brasilera tipo carnaval, donde se entrega cotillón ya que a esa hora puede decaer la energía de la fiesta y el tipo de musica y el cotillón la avivan.

• En cuanto al salón, hay que tener en cuenta la cantidad de invitados y calcular 2 metros cuadrados por persona incluyendo la pista de baile, considera también un espacio extra para que el fotógrafo, el camarógrafo, los mozos y el DJ puedan trabajar con comodidad; puntos a considerar son el aire acondicionado y la calefacción, si se desarrolla en un salón en altura es importante que posean ascensores si hay invitados de edad o con problemas de movilidad. La decoración debe adaptarse al tipo de salón y la zona que se elija.

• Respecto a la fotografía pueden ser de estudio (para mural, gigantografia o souvenirs fotográficos, o un libro personal) o de exteriores (Iglesia, Parque, jardines, etc).

• En cuanto al video tiene que tener dos objetivos uno artístico y otro testimonial; puede incluir fotos y hasta un video clip, hay que considerar la posibilidad de pantalla gigante, video walls o plasmas en el evento, elije un formato interactivo o DVD para la entrega.

• El cotillón clásico recomienda lanzamiento de globos o gusano en el momento del carnaval brasilero, son opciones el cotillón luminoso, los gorros de goma espuma, las máscaras, los antifaces, los silbatos, cornetines, collares hawaianos, maracas, porras, serpentinas, aerosol, etc. Se puede repartir en bolsas por mesas, y un toque especial lo pueden dar fuegos artificiales