Eventos temáticos: Transmitir una vivencia

Un evento temático es buscar un tema motivante (disfraces, ambientación, iluminación, cotillón, música, merchandising, etc.) para usarlo como excusa para intercambiar vivencias (conversaciones, baile, ideas, recuerdos, etc.) entre los participantes

¿Es el tema escogido el adecuado para el público asistente? ¿Está de acuerdo con las preferencias, hábitos y perspectivas de tus invitados? Por eso el éxito de este tipo de reuniones, es conseguir que los asistentes vivan el acto y se sientan involucrados con la totalidad de su ser, y lograr distensión y diversión absoluta, involucrando los 5 sentidos.

Involucra a los invitados haciendo que participen por ejemplo con disfraces que les den un nuevo papel o rol, animadores que los lleven al escenario para hacer un breve desfile, no hay nada peor que un evento en el que los invitados se sienten fuera de él…

Vista

Prevé que es lo que primero cae en el registro visual al entrar al ámbito espacial donde se desarrollará el evento, ¿cual es la primera impresión?, ¿como puede utilizarse la luz?, ¿como se puede captar la atención?
El objetivo del encuentro: Diversión, conmemoración, atracción, etc. Debe transmitirse por las pupilas del asistente, mesas, sillas, telas y otros elementos de decoración (centros de mesas, luces, colores, etc.) son claves para comunicar las metas y crear el ambiente temático.

Olfato

Los olores impactan sobremanera en experiencias y recuerdos, por lo que flores y velas son elementos a utilizar para dar un olor determinado a tu evento, el incienso y los aceites perfumados (que se esparcen por el aire al calentarse), crean ambientes diferentes y dar impresión de lujo, relajación o un toque de misterio. Investiga en un libro de aromaterapia, para direccional hacia el tema.

Oído

Elige cuidadosamente: no solo el tipo, sino también el volumen, sintoniza las canciones con el tema del evento. Desde música suave de agua en movimiento al fondo de música de ambiente general en un evento de negocios o social; hasta la música para un baile temático de los 70´, 80´o 90`

Gusto

Si la comida no es del gusto de los comensales, los invitados recordarán y comentarán. Comida y bebida deben ser de calidad.
Sin embargo un toque de originalidad es lo más extendido, lo óptimo es relacionar el menú al tema del evento, nombrando los platos con el tema o el lema del evento.

Tacto

¿Tu evento es: suave, tierno, duro, agresivo? Lookea tu evento para que los invitados obtengan el feeling apropiado: ¿Qué tipo de texturas vas a utilizar? ¿Qué tejidos u otros tipos de materiales (plástico, metal, cerámica, papel, etc.) son los más adecuados? El tacto nos da el sentido de realidad, las texturas y materiales también se pueden contrastar.

Puedes experimentar con las texturas en la comida: suave y cremosa combinada con toques crocantes, ensaladas que incluyen verduras crocantes o pan tostado etc.