Una manera “original” de promocionar

Existe en la actualidad, una sobreoferta de productos y servicios, la competencia entre las empresas se transforma en una ciencia laberíntica donde los estudios de costos, la logística y las acciones del marketing, parecen ser los datos de una complicada ecuación matemática.
Del mismo modo: la literatura empresarial, abunda en recetas para el éxito basadas en teorías sobre el liderazgo: énfasis sobre actitudes, hábitos de efectividad y modelos de gestión de la empresa.

Todo esto se parece a una receta de cocina, donde en el papel, todo parece perfectamente proporcionado, pero a la hora de llevarla a la práctica aparecen las dificultades.

En un intento de bajar este mundo platónico de recetas de rentabilidad, a la realidad concreta de la vida empresarial, rescataremos una forma no convencional de promoción, herramienta fundamental de las relaciones públicas: la organización de eventos corporativos.

En primer lugar, la realización de eventos requiere de relaciones interpersonales fluidas y eficientes con proveedores, profesionales y prestadores de servicios, la planificación y programación, siempre constituye un desafío.

Es de suma importancia determinar la finalidad del evento, ya sea: atraer nuevos clientes, fidelizar los actuales, celebrar una fecha importante en la vida de la empresa, mejorar el clima laboral, presentar un producto, simular un revés financiero, etc.

Aparece inmediatamente después la necesidad de conocer el interés del público participante: sentirse que es importante para la empresa, hacer contactos, obtener ventajas preferenciales, oportunidad de nuevos negocios, distenderse, etc.

No es menor, la cuestión de integrar el acontecimiento en la estrategia global de comunicación de la marca, pues: sus objetivos, temática y estilo, deben apuntar hacia la identidad corporativa. La reunión debe ser única, personalizada y a medida; es clave la creatividad, no entendida como excentricidad o mero impacto, sino como percepción de intereses y necesidades de los participantes que los demás no captan y que nosotros podemos lograr transmitiendo los valores de nuestra identidad institucional.

Todo es posible, pero hay que tener en cuenta la viabilidad del proyecto. La logística no puede tener ninguna falla, caso contrario será un disvalor percibido por los presentes. El resultado debe poder proyectarse, y si es posible traducir a números las expectativas a lograr con el meeting. Para que el éxito sea una realidad, el organizador debe apasionarse.

Los temas, pueden ser impuestos por la actualidad y la moda, algunos como la ecología, la solidaridad, la salud, el éxito, el medioambiente, la calidad de vida, etc. Tienen potencial rico y amplitud de posibilidades creativas.

En definitva: motivar, distender, sorprender, impactar, divertir, concientizar, agudizar la originalidad; pueden ser una herramienta distinta de generación de negocios.