Road Shows son eventos en el camino, es un formato de eventos de promoción de marcas y productos que busca el contacto directo con el target, y comunica la imagen a un público masivo que transita por una ruta, camino o calle determinada, permitiéndole experimentar, con un toque temático automovilístico. Un road show implica llevar un evento de gira, o sacarlo a la calle.
Un road show involucra elegir bien el lugar, decoración, animación, ya que estas son las herramientas de comunicación clave en este tipo de eventos, debes maximizar las estrategias para alcanzar tus objetivos.
El espacio sobre ruedas
La ubicación vial y los horarios donde se desarrollará el evento, deberás estudiarla de acuerdo al target y los objetivos.
El ámbito espacial sobre el que desarrollarás el evento debe ser sobre ruedas, y relativamente fácil de mover, un trailer, un camión, camionetas, furgones, etc.
También puedes instalar una carpa de rápido montaje, un escenario móvil, un stand estructural que puedas instalar fácilmente.
La monumentalidad y la espectacularidad son las características de este tipo de eventos que proporcionan el impacto.
La misma cabina del trailer es un espacio que aprovechar para también tematizar el evento.
Decoración y ambientación
Crea elementos decorativos para lograr un mayor atractivo visual y una atmósfera determinada según el target y los objetivos, el tipo de producto e imagen de la marca (profesional, agresiva, seria, creativa, minimalista, lúdica, etc.)
Buena idea para que pongas en práctica es que proyectes en una pantalla gigante en un trailer, un video que promocione el producto, la misma publicidad que utilizas en televisión, o simplemente imágenes y logo de la marca.
Intensifica el impacto con globos institucionales, un globo gigante aerostático, estampa el logo en alfombras, sillas, banderas, merchandising y uniforme de personal de promoción.
Si el evento se realiza en una carretera, intenta brindar algo útil para los viajeros, como mapas, advertencias de peligros, cheklists de puntos a controlar para viajar, direcciones útiles de servicios turísticos en poblaciones adyacentes, etc.
Ilumina bien lo que quieres resaltar si la acción promocional se realiza en horarios nocturnos.
Fuegos artificiales también captan la atención con gran impacto.
Ten en cuenta los colores de acuerdo al entorno, por ejemplo en un paraje verde, si ambientas en ese color no llamará demasiado la atención; en horarios crepusculares los colores oscuros no ayudan tampoco.
Involucrar el público
Degusta, busca la interacción del público, regala, crea un área de exposición y experimentación, logra que el público pruebe y participe, si el personal de promoción tiene personalidad extrovertida, mucho mejor.
Un body painting, o tatuajes virtuales, un espectáculo artístico, búsqueda de amenidad es la idea motor.
Desfiles de modelos, caricaturistas, merchandising personalizado “en vivo”, sobre papel u objeto con el logo del evento o de la empresa.
EventosPlanning.com es el portal más completo para organizar tu fiesta. Buscá los mejores proveedores. 2008
Por 314 diseño web