Tendencias en eventos corporativos

El evento es una herramienta de marketing corporativo cada vez más utilizada, las empresas han ido adquiriendo y desarrollando estrategias para utilizar los diversos formatos cara a cara del marketing directo, combinándolos para alcanzar objetivos.

Ferias y eventos

Los eventos no constituyen ya una amenaza para la feria tradicional, por lo menos para la mayoría de las industrias, muchos están adoptando el evento como un complemento específico del formato ferial. Como resultado de ellos, los eventos corporativos están encontrando su sitio junto a eventos industriales tradicionales.

Las ferias son una actividad en aumento, y un formato excelente para mostrar el producto. El evento privado se entiende como una experiencia más concreta: sirve para captar a un público con intereses específicos, para crear experiencia de marca, y fidelizar las relaciones con sus clientes.
En definitiva, hay lugar para varios tipos de eventos dependiendo de los objetivos que se quieran alcanzar.

Mayor uso de tecnología especializada

Existen herramientas para mejorar la experiencia de marca y para lograr un seguimiento de los resultados con los asistentes. La tecnología en el caso de los congresos, muestra u importante adelanto, con proyecciones multimedia, conferencias y traducciones simultaneas, transmisiones vía satélite (video stream), sistemas para diseñar agendas específicas a cada usuario.

Otros sistemas permiten monitorear el break de la comida; o, mediante dispositivos en las puertas de las salas, saber quién atiende cada sesión, especialmente práctico en eventos de formación para empleados. Asimismo, las empresas usan la tecnología cada vez con más frecuencia para aumentar el networking entre los asistentes, mediante un sistema de badges. El badge también contiene la agenda de cada asistente de modo que éste puede saber dónde tiene que estar en cada momento.

Algunos sistemas que permiten realizar un perfil de los asistentes para así juntar a cada individuo con otros asistentes y expositores con intereses de negocio similares.

Uno de los mayores objetivos de los eventos corporativos es entrar en la cabeza de sus asistentes para saber qué piensan, necesitan, valoran, compran y qué los fideliza.

Eventos en el camino

El road show, es un evento de marketing móvil, se está convirtiendo en un formato cada vez más popular: son como mini-eventos en la calle o carretera.

El vehículo por excelencia del road show es el trailer, que permite realizar el evento en diversos puntos de encuentro con los prospectos, se pueden personalizar externamente y aprovechar la cubierta del trailer como soporte publicitario, de comunicación, y realizar un espectáculo o desfile. Se destaca por su original localización y permite un mayor acercamiento al cliente final, así como brindar una experiencia única.
El road show se ha convertido ya en una pieza más del “mix” del cara a cara del marketing directo.

Eventos indoor

Son una herramienta para lograr identidad con la marca entre los actores involucrados en el crecimiento de la empresa, como: personal de compras, de gestión de clientes, distribuidores, franquicias, etc. que emplean este tipo de eventos para promover un uso de la marca y para una formación más consistente.

El evento interno puede ser una conferencia destinada a promover la formación y el networking entre la fuerza de ventas de una empresa, combinada con un evento de presentación de un nuevo producto. Asimismo incrementar el sentimiento de pertenencia a la empresa.

Sin embargo, la asistencia a los eventos internos puede ser opcional por lo que implica un desafío mantener el interés a todos los empleados. Es capital proponer una experiencia nueva y fresca cada año, en contenido y en forma, para sostener la participación y la motivación de los asistentes, con las dosis exactas de formación, diversión, networking y exposición de producto.